Wertorientiertes Führen für eine positive Mission
BayWa r.e. übernimmt Verantwortung.
Compliance ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenskultur von BayWa r.e. und bedeutet sowohl die Einhaltung geltender Gesetze als auch unserer internen Regelungen und Unternehmenswerte. Dies gilt im gesamten Konzern und bildet die Basis unserer Geschäftsaktivitäten und eine wichtige Grundlage für die Sicherstellung des langfristigen Erfolgs unseres Unternehmens.
Unser vorrangiges Ziel ist es, Compliance-Risiken zu erkennen und zu minimieren sowie unser Unternehmen und seine Reputation, die Geschäftsleitung und alle Mitarbeitenden vor unangemessenem und rechtswidrigem Verhalten zu schützen. Zu diesem Zweck hat BayWa r.e. ein Compliance-Managementsystem eingeführt, das Instrumente und Maßnahmen zum Umgang mit Compliance-Risiken bereitstellt.
Dieses System setzt sich aus sieben wesentlichen Elementen zusammen:
Compliance-Kultur: Die durch das Verhalten und die Grundeinstellung des Managements („Tone from the Top“-Compliance) geprägte Kultur, trägt dazu bei, welche Bedeutung die Mitarbeitenden der Compliance beimessen. Eine positive Unternehmenskultur fördert die freiwillige Einhaltung von Vorschriften.
Compliance-Ziele: Das Compliance-Managementsystem ist darauf ausgerichtet, festgelegte Ziele zu erreichen. Dabei werden die allgemeinen Unternehmensziele mit den für uns alle geltenden Regeln und Vorschriften in Einklang gebracht.
Compliance-Risiken: Compliance-Risiken werden systematisch identifiziert und hinsichtlich möglicher und potenzieller Schäden analysiert.
Compliance-Programm: Basierend auf der Beurteilung von Compliance-Risiken werden Grundsätze und Maßnahmen zur Risikominimierung eingeführt. Dabei wird klar definiert, was erlaubt ist und was nicht.
Compliance-Organisation: Compliance ist ein unabhängiges Element unserer Unternehmensstruktur, mit klar definierten Prozessen, die Managemententscheidungen unterstützen und ergänzen. Die Leitung von Legal & Compliance berichtet direkt an den CRO von BayWa r.e.
Compliance-Kommunikation: Alle Mitarbeitenden werden regelmäßig hinsichtlich Compliance über verschiedene Kommunikationskanäle hinweg informiert. Es werden Compliance-Schulungen online und in Präsenz angeboten, um den Bedürfnissen der verschiedenen Zielgruppen gerecht zu werden.
Compliance-Überwachung und -Verbesserung: Wir überprüfen regelmäßig unser Compliance-Managementsystem, um mögliche Lücken zu erkennen und die bereits vorhandenen Maßnahmen zu verbessern.
Die Grundsätze, die unsere Arbeit prägen
Einen Einblick in unsere grundsätzliche Denkweise und unsere Strategie erhalten Sie in einer Reihe von Dokumenten. Hier haben wir unsere Werte festgehalten:
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Social Compliance
Ein langfristiges Engagement für Menschen, Umwelt und Gesellschaft – abgesichert durch fachkundige Aufsicht.
Vorstand und Aufsichtsrat
Die Verantwortlichen, die unsere strengen und hohen Standards aufrechterhalten und unsere Teams schützen.
Hinweisgebersystem und sonstige Meldekanäle
Wir geben Mitarbeitenden, Lieferanten und Drittparteien einen klaren Weg vor, jegliches Fehlverhalten zu melden.
