Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w)

Wir suchen

Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in München ab sofort eine Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w).

Fakten

München
Vollzeit
ab sofort
Berufserfahrene

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen und entlasten aktiv den kaufmännischen Geschäftsführer bei organisatorischen Angelegenheiten
  • Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen Gesprächspartnern
  • Sie vereinbaren, koordinieren und überwachen Termine mit Kunden und internen Ansprechpartnern und bereiten diese vor und nach
  • Sie managen eigenverantwortlich den Tagesablauf des Geschäftsführers
  • Sie organisieren und betreuen Veranstaltungen und Meetings
  • Sie erledigen vorausschauend und selbstständig die Geschäftspost in Deutsch und Englisch sowie alle Assistenzaufgaben inklusive der Reiseplanung
  • Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Reports
  • Sonderprojekte: z.B. Einführung der elektronischen Reisekostenabrechnung, papierloses Büro

Ihr Profil

  • Sie haben ein wirtschaftswissenschaftlich orientiertes Studium absolviert oder bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifizierung im Assistenzbereich mit
  • Sie besitzen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sie verfügen über eine proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
  • Sie verstehen es, bei terminlichen Engpässen gekonnt zu priorisieren
  • Sie zeichnen sich durch eine sehr hohe Verlässlichkeit und Qualität aus
  • Sie haben ein kommunikatives, gepflegtes und sicheres Auftreten und verfügen über ein gesundes Selbstbewusstsein und sind gleichzeitig sehr teamfähig
Team Bewerbermanagement
Thomas Hanisch
+49 89 383932 5781 E-Mail

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