Assistenz (m/w) der Geschäftsführung

Wir suchen

Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in München ab sofort einen Assistenten (m/w) für die Geschäftsleitung.

Fakten

München
Vollzeit
ab sofort
Berufserfahrene

1 — Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams im Tagesgeschäft
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung inkl. Priorisierung der E-Mail Korrespondenz der Geschäftsführung
  • Selbstständige Terminplanung und-verfolgung sowie Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
  • Unterscheidung zwischen Wichtigem und Dringendem sowie entsprechende Priorisierung
  • Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen, überwiegend auf Englisch
  • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings, Regelterminen sowie größeren Events
  • Bereitschaft, ein grundlegendes Verständnis für neue Themenbereiche und wirtschaftliche Zusammenhänge zu entwickeln
  • Organisatorische Unterstützung bei internationalen Zukäufen unseres jungen, wachsenden Unternehmens
  • Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
  • Einarbeitung in komplexe Themenbereiche sowie selbstständige Vor- und Nachbearbeitung dieser

2 — Ihr Profil

  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz im internationalen Umfeld
  • Sie denken stets einen Schritt voraus und können notwendige Maßnahmen und Aufgaben antizipieren
  • Ihnen macht es Spaß, durch proaktives Handeln die Geschäftsführung zu entlasten
  • Sie beherrschen und nutzen effizient alle MS Office Produkte auf hohem Niveau (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative aus und verfügen über ein souveränes Auftreten
  • Sie verfügen über ein außergewöhnlich hohes Maß an Integrität, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Ein Umgang auf Augenhöhe mit Vorgesetzten, Kollegen und Kunden ist für Sie selbstverständlich
  • Sie bewegen sich problemlos in einem internationeln Konzernumfeld und können mit unterschiedlichen Hierarchieebenen sicher kommunizieren
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine akademische Zusatzausbildung ist von Vorteil
Team Bewerbermanagement
Catherine Yandirici
+49 89 383932 59 bewerbung@baywa-re.com

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